Immobilien · Berufsbild

Fondsverwalter — die operative Brücke zwischen Investoren und Bestand.

Als Fondsverwalter Immobilien sorgen Sie dafür, dass Immobilienfonds reibungslos funktionieren — buchhalterisch, regulatorisch und im Investorenreporting. Sie sind die Schnittstelle zwischen Asset Management, Wirtschaftsprüfung, Steuerberater, Verwahrstelle und Investoren. Ein Berufsbild mit hoher regulatorischer Verantwortung und stabiler Nachfrage in einer wachsenden Branche.

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Daniel Hentschel – Personalberatung Fondsverwalter

Die Essenz der Position.

Fondsverwalter sind die unsichtbaren Architekten institutioneller Immobilienanlage. Wo Asset Manager Werte schaffen, machen Fondsverwalter sie messbar, prüfbar und kommunizierbar. Wer in dieser Rolle erfolgreich ist, vereint buchhalterische Präzision mit regulatorischer Tiefe (KAGB, OGAW, AIFM-D) und kann komplexe Fondsstrukturen für Investoren transparent darstellen.

Fondsbuchhaltung

Sie führen die Buchhaltung von Sondervermögen oder Investmentaktiengesellschaften — täglich, monatlich, quartalsweise.

NAV-Berechnung

Sie ermitteln Net Asset Values regelmäßig — als Basis für Anteilspreise und Reporting.

Investorenreporting

Sie erstellen Quartalsberichte, Jahresberichte und ad-hoc-Reports für institutionelle Investoren.

Regulatorik & Compliance

Sie stellen die Einhaltung von KAGB, AIFM-D und OGAW-Richtlinien sicher und arbeiten eng mit Verwahrstellen und Aufsichtsbehörden zusammen.

Typische Aufgaben im Detail.

Was die Position als Fondsverwalter im Tagesgeschäft konkret bedeutet.

  • Operative Fondsbuchhaltung nach IFRS und/oder HGB
  • NAV-Berechnung und Anteilspreis-Ermittlung
  • Erstellung von Quartals- und Jahresberichten
  • Schnittstelle zu Verwahrstelle, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern
  • Kapitalverkehr (Einzahlungen, Ausschüttungen, Rückgaben)
  • Investoren-Reporting (Performance, Allokation, Compliance)
  • Regulatorisches Reporting an BaFin (z.B. AIFMD-Reporting)
  • Begleitung von Fondsauflage und -liquidation

Qualifikationen für diese Position.

Was Sie als Fondsverwalter mitbringen sollten — fachlich wie persönlich.

Ausbildung
Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung als Bankkaufmann/-frau mit Weiterbildung. Bilanzbuchhalter-Examen ist ein klares Plus.
Berufserfahrung
2-5 Jahre Fondsbuchhaltung, idealerweise bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Verwahrstelle oder Big-4-WP-Gesellschaft im Investment-Bereich.
Fachkompetenz
KAGB, AIFM-D, OGAW, Bilanzierungsregeln (IFRS/HGB), Investmentbesteuerung, einschlägige Software (SimCorp Dimension, EFG, oder spezialisierte Fondssysteme).
Soft Skills
Höchste Genauigkeit, Termintreue (Reporting-Deadlines sind unverhandelbar), Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern (Steuerberater, Anwälte, Auditoren) souverän umzugehen.
Sprachen
Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut bei internationalen Strukturen.

Gehaltsrange im DACH-Raum.

Marktübliche Vergütungsbandbreiten für die Position Fondsverwalter.

Junior Fondsverwalter (1-3 Jahre)
50.000 – 65.000 €
Senior Fondsverwalter (5-10 Jahre)
70.000 – 95.000 €
Head of Fund Administration
100.000 – 140.000 €
Hinweis: KVGen mit großen institutionellen Mandaten zahlen tendenziell höher. Boni typischerweise 10-20% des Fixums. Alle Angaben Stand 2026, regional und qualifikationsabhängig variabel. Die genannten Werte sind Bruttojahresgehälter und dienen als Orientierung — die tatsächliche Vergütung hängt von Unternehmensgröße, Standort, Spezialisierung und individuellen Verhandlungsergebnissen ab.

Woher man kommt — wohin man geht.

Typische Karrierepfade rund um die Position Fondsverwalter.

Für Kandidaten und Unternehmen.

Sie sind selbst Fondsverwalter oder suchen einen für Ihr Unternehmen? In beiden Fällen unterstütze ich Sie professionell und diskret.

Sie überlegen einen Wechsel?

Als Fondsverwalter stehen Sie selten auf dem Markt — und werden meist direkt angesprochen. Im inversen Headhunting bringe ich Sie mit den passenden Unternehmen zusammen, die Ihre Profil-Anforderungen erfüllen. Diskret, strukturiert, mit nachweislichem Erfolg.

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Sie suchen einen Fondsverwalter?

Qualifizierte Fondsverwalter sind selten und werden gehalten. Mit gezielter Direktansprache, einer Datenbank von über 38.000 Branchenprofilen und einer durchschnittlichen Besetzungszeit von 47 Tagen finde ich für Sie genau die Persönlichkeit, die zu Ihrer Vakanz passt.

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Häufige Fragen zur Position.

Was Kandidaten und Unternehmen typischerweise zur Position Fondsverwalter wissen wollen.

Was unterscheidet einen Fondsverwalter von einem Asset Manager?
Der Asset Manager steuert die Wertentwicklung der Immobilien (operatives Management). Der Fondsverwalter steuert die Wertentwicklung des Fondsvehikels (regulatorisches und buchhalterisches Management). Beide Rollen arbeiten eng zusammen, sind aber funktional klar getrennt.
Wie wichtig ist KAGB-Wissen?
Sehr wichtig. Das Kapitalanlagegesetzbuch ist der zentrale rechtliche Rahmen für deutsche Investmentvermögen. Wer fundierte KAGB-Kenntnisse hat, ist auf dem Markt deutlich begehrter. Fortbildungen über die DVFA oder vergleichbare Anbieter sind sinnvoll.
Welche Software ist Standard?
SimCorp Dimension, EFG oder spezialisierte Real-Estate-Fonds-Software (z.B. Yardi Investment Management, MRI). Excel auf hohem Niveau bleibt unverzichtbar.
Ist die Position bei FinTechs oder klassischen KVGen attraktiver?
FinTech-KVGen wachsen schnell und bieten oft bessere Tech-Stacks und flachere Hierarchien. Klassische KVGen bieten mehr Stabilität und etablierte Karrierepfade. Beides hat Vor- und Nachteile — abhängig von persönlichen Prioritäten.
Wie sieht ein typischer Stress-Höhepunkt im Jahr aus?
Quartalsabschlüsse (insbesondere Q4 mit Jahresabschluss-Tätigkeiten) sind die intensivsten Phasen — typischerweise 1-2 Wochen mit Mehrarbeit, engen Deadlines und intensiver Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und Verwahrstellen.

Bereit für das Erstgespräch?

30 Minuten — kostenfrei, unverbindlich und vertraulich. Wir besprechen Ihre Wechselüberlegungen als Fondsverwalter oder Ihre Vakanz.

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