Immobilien · Berufsbild

Transaction Manager — die Dirigenten komplexer Immobilien-Deals.

Als Transaction Manager Immobilien steuern Sie An- und Verkaufsprozesse von der ersten Sondierung bis zum Closing. Sie koordinieren Due Diligence, Vertragsverhandlungen und Kommunikation zwischen Käufer-, Verkäufer- und Beraterseite — und tragen die Verantwortung dafür, dass jede Transaktion termingerecht, rechtssicher und kommerziell sauber abgeschlossen wird.

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Daniel Hentschel – Personalberatung Transaction Manager

Die Essenz der Position.

Transaction Manager sind die operativen Köpfe hinter jedem Immobilien-Deal. Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit juristischer Tiefe und Projektmanagement-Disziplin. Wo der Investment Manager strategische Entscheidungen trifft, sorgt der Transaction Manager dafür, dass diese Entscheidungen sauber operationalisiert werden — bis zur notariellen Beurkundung und darüber hinaus.

Due-Diligence-Steuerung

Sie koordinieren Legal, Tax, Technical und Commercial Due Diligence — interne und externe Berater, Datenraum, Findings-Listen, Risiko-Bewertung.

Vertragsverhandlung

Sie verhandeln Kaufverträge (SPA, APA), Garantien, Gewährleistungen und Earn-Out-Strukturen — gemeinsam mit Anwälten und Geschäftsleitung.

Closing-Koordination

Sie steuern den Vollzug: Conditions Precedent, Kaufpreisanpassung, Übergabeprotokoll, Mieterinformationen, Notartermin.

Post-Closing-Übergabe

Sie übergeben das Objekt strukturiert an Asset und Property Management — inklusive aller relevanten Dokumente und offener Themen.

Typische Aufgaben im Detail.

Was die Position als Transaction Manager im Tagesgeschäft konkret bedeutet.

  • Steuerung von Immobilien-Transaktionen (Single Asset, Portfolios, Share Deals, Asset Deals)
  • Aufbau und Pflege virtueller Datenräume
  • Koordination externer Berater (Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Technische Berater, Steuerberater)
  • Erstellung und Verhandlung von Kauf- und Übertragungsverträgen
  • Bewertung von Findings aus Due-Diligence-Berichten und Ableitung von Verhandlungsstrategien
  • Schnittstelle zu Investment Manager, Asset Manager, Treasury und Geschäftsleitung
  • Einhaltung regulatorischer und compliance-relevanter Vorgaben (KAGB, GwG, Sanktionen)
  • Closing-Management inklusive Kaufpreisermittlung und finaler Überleitung

Qualifikationen für diese Position.

Was Sie als Transaction Manager mitbringen sollten — fachlich wie persönlich.

Ausbildung
Wirtschafts-, Rechts- oder Immobilienwissenschaftliches Studium. Doppelqualifikation (BWL + Jura, BWL + Real Estate) ist häufig vorteilhaft.
Berufserfahrung
3-7 Jahre in transaktionsintensivem Umfeld — Banking, Anwaltskanzlei (M&A oder Real Estate), Immobilien-Investment-Manager oder Big-4-WP-Gesellschaft.
Fachkompetenz
Vertragsrecht (BGB, HGB), Due-Diligence-Methodik, Bewertungsverständnis, Steuer-Grundlagen (insbesondere GrESt), Projekt- und Stakeholder-Management.
Soft Skills
Strukturiertes Arbeiten unter hohem Zeitdruck, Verhandlungssicherheit, Diplomatie zwischen verschiedenen Stakeholdern, hohe Detailgenauigkeit.
Sprachen
Deutsch verhandlungssicher, Englisch flüssig — bei Cross-Border-Deals essentiell.

Gehaltsrange im DACH-Raum.

Marktübliche Vergütungsbandbreiten für die Position Transaction Manager.

Junior Transaction Manager (1-3 Jahre)
55.000 – 75.000 €
Senior Transaction Manager (5-10 Jahre)
85.000 – 125.000 €
Head of Transactions
130.000 – 200.000+ €
Hinweis: Boni bei erfolgreich abgeschlossenen Deals üblich (10-30% des Fixums). Internationale Häuser zahlen am oberen Ende der Range. Alle Angaben Stand 2026, regional und qualifikationsabhängig variabel. Die genannten Werte sind Bruttojahresgehälter und dienen als Orientierung — die tatsächliche Vergütung hängt von Unternehmensgröße, Standort, Spezialisierung und individuellen Verhandlungsergebnissen ab.

Woher man kommt — wohin man geht.

Typische Karrierepfade rund um die Position Transaction Manager.

Für Kandidaten und Unternehmen.

Sie sind selbst Transaction Manager oder suchen einen für Ihr Unternehmen? In beiden Fällen unterstütze ich Sie professionell und diskret.

Sie überlegen einen Wechsel?

Als Transaction Manager stehen Sie selten auf dem Markt — und werden meist direkt angesprochen. Im inversen Headhunting bringe ich Sie mit den passenden Unternehmen zusammen, die Ihre Profil-Anforderungen erfüllen. Diskret, strukturiert, mit nachweislichem Erfolg.

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Sie suchen einen Transaction Manager?

Qualifizierte Transaction Manager sind selten und werden gehalten. Mit gezielter Direktansprache, einer Datenbank von über 38.000 Branchenprofilen und einer durchschnittlichen Besetzungszeit von 47 Tagen finde ich für Sie genau die Persönlichkeit, die zu Ihrer Vakanz passt.

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Häufige Fragen zur Position.

Was Kandidaten und Unternehmen typischerweise zur Position Transaction Manager wissen wollen.

Was unterscheidet einen Transaction Manager von einem M&A-Berater?
Der M&A-Berater arbeitet typischerweise auf Bank- oder Beratungsseite und betreut viele Mandate parallel. Der Transaction Manager ist meist In-House bei einem Investor oder Bestandshalter angestellt und führt die eigenen Deals durch — von der Strategie bis zum Closing.
Wie viele Transaktionen führt ein Transaction Manager pro Jahr durch?
Sehr unterschiedlich — von 2-3 großen Portfoliotransaktionen bis zu 15-20 Single-Asset-Deals pro Jahr. Die Komplexität und Größe der Transaktionen ist meist wichtiger als die reine Anzahl.
Welche Software-Skills sind unverzichtbar?
Excel auf sehr hohem Niveau (komplexe Modelle, Datenanalyse), DataSite oder vergleichbare Datenraum-Lösungen, oft auch SAP oder Yardi. PowerPoint für Investorenpräsentationen ebenfalls täglich im Einsatz.
Ist ein Transaction Manager auch bei Verkaufsprozessen tätig?
Ja — die Steuerung von Verkäufen (Sell-Side) ist ebenso Kernaufgabe wie der Ankauf. Bei Sell-Side-Mandaten arbeiten Sie eng mit Maklern zusammen, die das eigentliche Marketing übernehmen.
Welche Zertifikate erhöhen den Marktwert?
RICS (insbesondere MRICS), CFA, oder spezialisierte Real-Estate-Zertifikate (z.B. EBS Real Estate). Auch ein abgeschlossenes Volljurist-Examen mit Real-Estate-Fokus ist hochbegehrt.

Bereit für das Erstgespräch?

30 Minuten — kostenfrei, unverbindlich und vertraulich. Wir besprechen Ihre Wechselüberlegungen als Transaction Manager oder Ihre Vakanz.

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