Personalberatung Property Management | Objektmanager & Hausverwalter | Daniel Hentschel
Property Management

Property Manager, die Verantwortung tragen.

Property Management ist die operative Drehscheibe der Immobilienwirtschaft. Wer hier arbeitet, jongliert täglich zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und Behörden. Die wirklich guten Property Manager — kaufmännisch wie technisch — sind rar und werden gehalten. Mit gezielter Direktansprache erschließe ich für Sie genau diese Persönlichkeiten.

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Branchenkenntnis

Substanz, nicht nur Versprechen.

Property Management ist eines meiner Kerngebiete. Von der WEG-Verwaltung bis zum institutionellen Property Management großer Wohnungsbestände — ich kenne die Anforderungen, die Persönlichkeitsprofile und die Marktbewegungen.

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Die Realität im Property Management

Diese Herausforderungen kennen Sie aus der Branche.

Wenn Ihnen mindestens zwei dieser Punkte vertraut vorkommen, lohnt sich ein Gespräch.

Der Mangel an Fachkräften ist real.

Qualifizierte Immobilienkaufleute und Objektbetreuer:innen sind knapp — und werden mit Gegenangeboten gehalten, sobald sie offen suchen.

Burnout ist ein Branchenthema.

Hohe Verantwortung, viele Stakeholder, ständige Erreichbarkeit. Wer wechselt, wechselt nicht zum nächstbesten — sondern zur kulturell besseren Adresse.

Generalist:innen vs. Spezialist:innen.

Wohn-WEG-Verwalter, Gewerbe-Property-Manager, technische Objektbetreuer:innen — die Profile unterscheiden sich erheblich. Falsche Besetzung kostet doppelt.

Onboarding ist anspruchsvoll.

Ein Property Manager braucht 6–12 Monate, um in einem neuen Bestand wirklich anzukommen. Schlechte Auswahl kostet Sie ein Jahr Zeit.

Berufsbilder

Diese Persönlichkeiten finde ich für Sie im Property Management.

Die wichtigsten Berufsbilder, die ich regelmäßig in dieser Branche besetze.

Property Manager:in (kaufmännisch)

Kaufmännische Bewirtschaftung von Wohn- oder Gewerbeobjekten — Mietabrechnung, Nebenkosten, Reporting an Eigentümer:innen.

Property Manager:in (technisch)

Technische Bewirtschaftung — Instandhaltung, Modernisierung, Dienstleistersteuerung, Gewährleistungsmanagement.

WEG-Verwalter:in

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG, Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzung.

Objektbetreuer:in / Objektmanager:in

Operative Allround-Funktion: Mieterbetreuung, Vermietung, Buchhaltung, Dienstleistersteuerung in einer Hand.

Senior Property Manager

5+ Jahre Erfahrung, eigenständige Bestandsbetreuung, oft mit Führungsverantwortung über Junior-Teammitglieder.

Teamleiter:in Property Management

Führung eines Property-Management-Teams (4–15 Mitarbeitende), Qualitätssicherung, Eskalationsmanagement.

Niederlassungsleiter:in Property Management

Standortverantwortung mit P&L, Akquise von Verwaltungsmandaten, Personalverantwortung.

Mietbuchhalter:in

Spezialisierung auf Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, OPOS-Management.

Technische:r Leiter:in Property Management

Bereichsleitung Technik, Instandhaltungsstrategien, ESG-Maßnahmen, Dienstleisterportfolio.

Vermietungsmanager:in (Bestand)

Bestandsvermietung, Mieterauswahl, Vertragsverhandlung, Leerstandsmanagement.

Wir verwalten rund 4.500 Wohneinheiten und brauchten dringend zwei Property Manager — kaufmännisch und technisch. Daniel hat in sechs Wochen vier qualifizierte Profile vorgestellt, davon zwei eingestellt. Was uns beeindruckt hat: Er hat nicht nur den Lebenslauf geprüft, sondern auch die Wechselmotivation. Beide Mitarbeitenden sind heute, ein Jahr später, noch da — und glücklich.
GeschäftsführerinHausverwaltung mit ca. 80 Mitarbeitenden, Sachsen-Anhalt
FAQ

Häufige Fragen zum Property Management.

Was Unternehmen aus dieser Branche typischerweise wissen wollen, bevor wir sprechen.

Welcher Unterschied besteht zwischen kaufmännischem und technischem Property Manager?
+
Der kaufmännische Property Manager fokussiert auf Mietverträge, Abrechnungen und Reporting. Der technische Property Manager auf Instandhaltung, Modernisierung und Dienstleistersteuerung. Viele Verwaltungen besetzen beide Rollen getrennt; manche kombinieren sie zu einer Doppelfunktion — was höhere Anforderungen an die Person stellt.
Können Sie auch WEG-Verwalter:innen mit Sachkundenachweis finden?
+
Ja. Die seit 2018 geltende Pflicht zur Sachkundeprüfung WEG hat den Markt deutlich verkleinert. Mein Netzwerk umfasst zertifizierte WEG-Verwalter:innen und Verwaltungen, die diese Qualifikation aktiv suchen oder anbieten.
Welche Gehälter sind aktuell marktüblich im Property Management?
+
Junior Property Manager: 35.000–45.000 €. Senior Property Manager: 50.000–70.000 €. Teamleiter:in: 65.000–90.000 €. Niederlassungsleiter:in: 80.000–130.000 € plus Variable. Regional unterschiedlich, mit klarem Aufwärtstrend in den letzten 24 Monaten.
Sind Sie auch bei kleinen Hausverwaltungen mit unter 20 Mitarbeitenden aktiv?
+
Ja. Gerade kleinere Hausverwaltungen unterschätzen oft den Wert spezialisierter Personalberatung — dabei sind sie auf jede einzelne Einstellung viel stärker angewiesen. Ich passe meinen Beratungsumfang an die Größe der Organisation an.
Wie hoch ist die Wechselbereitschaft im Property Management aktuell?
+
Vergleichsweise hoch — bedingt durch hohe Belastung, Fachkräftemangel und teilweise unzureichende Vergütungsanpassungen in der Vergangenheit. Wer als Arbeitgeber attraktive Konditionen bietet, hat aktuell sehr gute Chancen, qualifizierte Property Manager zu gewinnen.
Bieten Sie auch Outplacement an, falls wir uns von Mitarbeitenden trennen müssen?
+
Ja. Über Career Placement begleite ich auch Outplacement-Prozesse — diskret, wertschätzend und mit echter Vermittlungsperspektive für die betroffenen Mitarbeitenden.
Bereit für das Erstgespräch?

Lassen Sie uns sprechen.

30 Minuten — kostenfrei, unverbindlich und vertraulich. Wir besprechen Ihre Vakanz oder Ihr Recruiting-Vorhaben im Property Management.